Word-Tastenkombinationen für Windows und Mac: Die wichtigsten Shortcuts im Überblick
Welche Tastenkombinationen erleichtern die Arbeit mit Microsoft Word? Die wichtigsten Shortcuts helfen beim Speichern, Markieren, Formatieren und Ausrichten von Text. In der Tabelle finden Sie die Kürzel für Word auf Windows und Mac direkt nebeneinander. Anschließend zeigen wir, wann sich welche Funktion im Büroalltag besonders lohnt.
Die Angaben beziehen sich auf die Desktop-Versionen von Word. In Word für das Web sowie bei anderen Sprachversionen oder individuell angepassten Tastaturen können Kürzel abweichen.
Tastenkürzel für Word am Mac und Windows-PC: Die wichtigsten Shortcuts im Überblick
Wie speichere ich ein Word-Dokument per Tastenkombination?
Unter Windows speichern Sie mit Strg+S, auf dem Mac mit ⌘+S. Dieses Kürzel ist besonders nützlich, wenn Ihr Dokument lokal auf dem Computer liegt.
Arbeiten Sie mit Microsoft 365 an einer Datei auf OneDrive oder SharePoint, kann AutoSpeichern Ihre Änderungen laufend sichern. Voraussetzung ist, dass die Funktion für die Datei aktiviert ist. Ein Blick auf den Speicherort und den Speicherstatus lohnt sich deshalb gerade bei gemeinsam bearbeiteten Dokumenten.
Wie formatiere ich Text in Word ohne Maus?
Markieren Sie zuerst den gewünschten Text. Anschließend können Sie ihn mit einem Kürzel fett, kursiv oder unterstrichen formatieren. Auch die Ausrichtung eines Absatzes lässt sich über die Tastatur ändern - etwa von linksbündig auf zentriert oder Blocksatz.
Wichtig für Windows-Nutzende: In manchen deutschsprachigen Word-Installationen sind einzelne Formatierungsbefehle anders belegt als in Microsofts allgemeiner Kürzelübersicht. Wenn eine Kombination nicht das erwartete Ergebnis liefert, prüfen Sie die Tastaturzuweisung in Ihrer Word-Version.
Wie markiere ich Text und finde eine Bearbeitungsstelle wieder?
Ein Doppelklick markiert ein Wort. Den gesamten Dokumentinhalt wählen Sie unter Windows mit Strg+A, auf dem Mac mit ⌘+A aus. Mit F8 lässt sich eine Auswahl schrittweise erweitern; Esc beendet den Auswahlmodus. Bei manchen Mac-Tastaturen müssen Sie zusätzlich die fn-Taste drücken, um F8 zu verwenden.
Wenn Sie in einem längeren Dokument an einer anderen Stelle gearbeitet haben, kann Umschalt+F5 zur vorherigen Bearbeitungsstelle zurückführen. Das Kürzel ist allerdings kein Verlauf aller Positionen, an die Sie den Cursor gesetzt haben.
Wie füge ich das aktuelle Datum in Word ein?
Ein Tastenkürzel fügt das aktuelle Datum als Datumsfeld ein: unter Windows Alt+Umschalt+D, auf dem Mac Control+Umschalt+D. Das ist praktisch für Vorlagen, denn ein Datumsfeld kann sich später aktualisieren.
Soll das Datum eines fertigen Briefs dauerhaft unverändert bleiben, wählen Sie stattdessen Einfügen → Datum und Uhrzeit und lassen die Option „Automatisch aktualisieren" ausgeschaltet.
Wie erstelle ich ein Flussdiagramm oder ein Organigramm in Word?
Unter Einfügen → SmartArt finden Sie grafische Darstellungen für Prozesse und Hierarchien. Wählen Sie ein passendes Layout und ergänzen Sie Ihre Inhalte. Wenn Sie Formen und Verbindungslinien frei anordnen möchten, bietet Einfügen → Formen mehr Gestaltungsspielraum.
Wie stelle ich nur einen Teil eines Word-Dokuments auf Querformat?
Markieren Sie den Inhalt, der im Querformat stehen soll. Öffnen Sie dann Seite einrichten, wählen Sie Querformat und übernehmen Sie die Änderung für den ausgewählten Text. Word nutzt für unterschiedliche Seitenausrichtungen innerhalb eines Dokuments Abschnitte. Die genaue Menüführung unterscheidet sich zwischen Windows und Mac.
Wie entferne ich unerwünschte Formatierungen in Word?
Unter Windows entfernt Strg+Leertaste manuell zugewiesene Zeichenformatierungen aus dem markierten Text. Es löscht jedoch nicht automatisch Absatzformatierungen oder Formatvorlagen.
Wenn Sie mehr bereinigen möchten, markieren Sie den betroffenen Text und wählen unter Start die Funktion „Formatierungen löschen". Prüfen Sie danach, ob gewünschte Überschriften und Hervorhebungen erhalten geblieben sind.
Wie speichere ich ein Word-Dokument als PDF?
Je nach Word-Version und Speicherort finden Sie die PDF-Ausgabe unter Datei → Speichern unter, Kopie speichern oder Exportieren. Eine PDF-Kopie ist sinnvoll, wenn Ihr Dokument auf verschiedenen Geräten möglichst gleich dargestellt werden soll.
Eine PDF-Datei verhindert Änderungen aber nicht zuverlässig. Bewahren Sie auch die Word-Datei auf, wenn Sie das Dokument später selbst weiterbearbeiten möchten.
Welche Word-Tastenkombinationen gibt es für Windows und Mac?
⌘ steht für die Befehlstaste auf dem Mac. Umschalt bezeichnet die Shift-Taste.
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